Khi nền kinh tế khó khăn, mọi thứ
phải cắt giảm để tăng hiệu quả hoạt động, thậm chí cả thời gian. Do đó, để
thích nghi bạn cần có chiến thuật để có thể tăng năng suất làm việc lên.
Dưới đây là 10 phương pháp được sưu
tầm sẽ giúp bạn có được những chiến thuật hiệu quả để tăng năng suất làm
1. Cảnh giác với tính năng đa nhiệm
Điều này nghe có vẻ phản thực tế
nhưng sự thật là chúng ta sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu chúng ta chỉ kiểm tra
thư điện tử vài lần trong ngày thay vì liên miên kiểm tra chúng từng giờ. Việc
kiểm tra liên tục không chỉ làm mất thời gian mà còn khiến công việc của bạn
trở nên xáo trộn.
2. Sắp xếp hộp thư đến
Công nghệ là một người đầy tớ tuyệt
vời nhưng cũng là một ông chủ khó tính thậm chí là tồi tệ. Nếu việc trả lời
hoặc sắp xếp thư chỉ mất chưa đầy 2 phút thì bạn hãy làm ngay lập tức. Còn nếu
mất nhiều thời gian hơn, hãy kiểm tra thư của bạn vào những giờ cố định đã được
lên sẵn trong ngày. Đừng cài đặt những tín hiệu thông báo ở máy tính mỗi lúc có
thư mới. Hãy gửi đi ít hơn để nhận ít hơn và luôn viết ngắn gọn, súc tích nhất
có thể.
3. Giải tỏa đầu óc
Bạn không cần phải ngồi tư thế hoa
sen và tụng kinh nhưng mỗi ngày, bạn nên dành ra vài lần, mỗi lần vài phút để
bình tĩnh lại và làm thư thái đầu óc. Đi vòng quanh khu làm việc hoặc chỉ đơn
giản là rời xa màn hình máy tính cũng có thể giúp bạn sảng khoái và tập trung
hơn trong công việc.
4. Loại bỏ những cuộc hẹn không cần
thiết
Gặp gỡ trực tiếp là điều cần thiết
vì đôi khi nhiều bức thư điện tử có thể bị hiểu sai, hoặc trục trặc kỹ thuật
làm nó không đến được với người nhận. Tuy vậy, hãy tích cực bảo vệ thời gian
của mình, cố gắng tránh các yêu cầu gặp mặt thật sự không cần thiết.
5. Học cách nói “không”
Tuy chỉ có một chữ cái nhưng đó là
từ khó nói ra nhất. Một lần nữa, hãy tránh xa các thư điện tử. Nếu bạn có thể
làm được thì hãy cố gắng giải quyết vấn đề của người thỉnh cầu.
6. Lên danh sách
Các chuyên gia về làm việc hiệu quả
đều lên danh sách. Nhờ vậy, sẽ không còn những đêm bạn nằm ngủ và ở trong tình
trạng lo lắng khi bạn chắc chắn đã quên làm điều gì đó. Hãy lên các loại danh
sách khác nhau, cả những danh sách ngắn hạn cần làm lập tức và danh sách những
mục tiêu dài hạn. Bên cạnh đó, hãy xác định rõ ràng những công việc nào nên
được làm trước. Đừng để bản thân thất bại vì bắt đầu mỗi ngày với một chương
trình dài mà lại không hề không có thật.
7. “Cai” các mạng xã hội
Nếu bạn không cần cho công việc,
hãy lưu Facebook ở nhà và tắt Twitter trong suốt thời gian làm việc. Hành động
này không chỉ khiến quỹ thời gian của bạn nhiều hơn mà còn giúp bạn có thể tập
trung hoàn toàn vào công việc.
8. Thiết lập hệ thống
Các hệ thống cho dù đơn giản nhất
đều cho phép các dự án tiến về phía trước trong khi bạn giải phóng đầu óc để
thư giãn và nhìn vào những thứ cao hơn. Quản lý những tóm tắt rõ ràng và đầy đủ
giúp làm tăng sự rõ ràng, tập trung, và kiểm soát. Điều đó cũng giúp cung cấp
các nền tảng then chốt phân biệt nơi bạn đang đi và điều gì là thật sự cần
thiết.
9. Dọn dẹp bàn làm việc
Cảm hứng làm việc cũng là một yếu
tố rất quan trọng. Chính vì thế, các chuyên gia khuyên rằng, bạn nên dành ra ít
nhất 15 phút mỗi ngày để dọn dẹp ngăn nắp bàn làm việc. Hãy bỏ đi những thứ không
cần thiết và sắp xếp giấy tờ một lần mỗi ngày.
10. Tận dụng thời gian
Tăng năng suất không chỉ là chắc
chắn những việc đó đã hoàn thành và có cảm giác kiểm soát hơn. Đó còn là giải
phóng thời gian để suy nghĩ sáng tạo, sâu sắc hơn, có lẽ về một sản phẩm mới
hoặc cách mới để tăng doanh thu. Hãy tắt chuông điện thoại, đóng cửa, tránh thư
điện tử và suy nghĩ, bạn sẽ có nhiều thời gian sáng tạo hơn. Điều này sẽ giúp
ích rất nhiều cho hiệu quả việc làm của bạn.
T.H
No comments:
Post a Comment